Как мы автоматизировали договоры и электронную подпись для образовательного холдинга Ultimate Education 📝

Образовательный холдинг Ultimate Education — структура из пяти компаний, которые продают образовательные продукты.

Продажи уже велись в amoCRM. Но весь процесс работы с договорами находился вне системы.

Как было

Проблемы

— Документы хранились вне CRM
— Процесс подписания контролировался вручную
— Не было единого стандарта для всех компаний холдинга
— Менеджеры тратили много времени на рутину
— Зависимость от внешних облачных сервисов

Задача

Полностью перенести работу с договорами внутрь собственной инфраструктуры клиента.

Нужно было:

— Автоматизировать формирование договоров
— Реализовать юридически значимое подписание
— Хранить документы на собственных серверах
— Зафиксировать весь процесс внутри CRM

Как реализовали

Проект был сделан с нуля. Разработали собственную систему работы с документами и интегрировали её с amoCRM.

Что сделали

— Разработали административную панель для управления шаблонами договоров
— Реализовали хранение документов на серверах клиента
— Встроили процесс подписания прямо в воронку продаж
— Настроили интеграцию с SMS-сервисом для подтверждения подписи
— Автоматизировали отправку документов клиентам

Единый стандарт

Для каждой из пяти компаний холдинга создали отдельную воронку с одинаковой логикой процессов. Это позволило сохранить единый стандарт работы.

Результат

✅ Процесс подписания договоров полностью автоматизирован
✅ Исключена зависимость от внешних облачных сервисов
✅ Единый стандарт работы для всех компаний холдинга
✅ Менеджеры перестали тратить время на ручную отправку документов
✅ amoCRM стала не только системой продаж, но и центром управления юридически значимыми процессами

Вывод

Хотите так же автоматизировать договоры и убрать зависимость от внешних сервисов? Пишите в личку — обсудим ваш проект 🔥